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大方数自助
快速召集并发起，通过WEB页面，对千方参会人一键外呼，强大通讯录功能批量导入联系人，会议预约、定时外呼、多种会议通知选择，会控界面一目了然，实时了解参会人状态，更有追呼掉线参会人、问答、在线投票、分组讨论等功能。
定制人工
经验丰富的会议服务经理全程跟进，从活动策划、流程制定、活动设计、活动预演、活动现场全程服务到活动后提交录制文件、总结报告。适用于重要/大型会议及事件发布会议，例如上市公司董事会、财务/高管会议、全体销售/运营会议、投票选举会、同声传译会、谈判会等。
特色功能
| 会议 |
我的会议 · 系统显示已预约的信息 · 更多方便操作随时开会 |
立即开会 · 即时快速地开启一场 · 大方数外呼电话会议 |
安排会议 · 预约一场会议电话会议 · 会议信息完备，通知及时 · 随时修改，亦可提前召开 |
会议控制 · 电话、Web均可实时进行会议控制； · 操作便捷、功能齐备： 禁言、举手、 · 挂断、外呼、 查找、发言等 |
| 通讯录 |
会议联系人 · 云存储，使用便捷 · 批量导入导出，操作简单 · 联系人组将结构清晰，方便管理 |
安排会议 · 预约一场会议电话会议 · 会议信息完备，通知及时 · 随时修改，亦可提前召开 |
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| 会后服务 |
月度报告 · 图形化显示账号近6个月的消费情况 |
月度报告 · 图形化显示账号近6个月的消费情况 |
会议记录 · 便捷收听录音 · 查看会议报告 · 清晰地记录账号近6个月 每一场会议的信息 |
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| 系统设置 |
个人资料 · 设置账号的账户信息 |
密码修改 · 修改账号登录密码 |
安排会议 查看及重置会议室的主持人及参会人密码 |
会议设置 · 设置当前账号的会议室属性,包括主持人、参会人等 |
Admin使用流程
登陆会议系统
维护通讯录
● 云存储
● 联系人管理
● 会议组管理
● 一次维护，多次 使用
● 整组联系人快速添加到会议列表
会议预约及通知
● 安排会议：可安排一场预约的会议并邮件、短信告知参会人入会信息
● 我的会议：可查看、修改、取消、召开已预约的会议，同时可查看已 开过的会议
● 立即开会：可立即发起 一场外呼的 大方数电话会议
会议实时监控
● 实时会议控制：全体静音、超级静音、 取消静音、录音、停止录音、举手、置换主持人、会中搜索、置顶参 会人等
● 智能追呼
会台管理
● 会议记录：查看已开会议 的具体信息及会议报告
● 月度报告：查看开会消费 情况
● 充值记录：查看账户充值情况
注：以上信息提供近6个月
人工会议服务流程
需求确认
● 明确呵护需求（最大化提供定制服务）
● 定制客户的专属服务人员
会前准备
● 梳理服务流程
● 定制邀请函等
● 发送会议要求
● 会前内部演练
正式会议
● 提前入会准备、调试、强调会议流程
● 反馈到会情况
● 会议正式开始，全程保证会议质量
● Q&A、投票、会议总结
会后服务
● 会议服务报告
● 参会名单
● 满意度调查
● 会议分析报告
● 客户其他定制需求
在线会议助理
专业的会议技术服务团队，500座席呼叫中心，提供7*24在线*0双语支持服务， 满足您在会议中的各种需求，保证会议语音质量和参会人安全接入。
即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等)；
在线调节音量，保障语音清晰(调高/降低听筒音量，调高/降低说话音量)；
协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行；
按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)；
SLA保障服务质量，融合了系统管理、网络管理、变更管理、问题管理等。
经典使用场景
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