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如何合理、有效进行企业邮箱信息管控

发布时间: 2013.09.27 来源:中华网

企业邮箱信息管控能力终极PK

 

       企业邮箱因其广泛应用于企业内部交流和对外商业沟通,在企业通信中占有重要地位。因此,相对于免费邮箱而言,企业邮箱有着更高的保密性和专业性。然而,如何能够保障重要邮件在误删情况下,可以有效备份或及时恢复;如何能够保障企业邮箱在遭受外部恶意邮件攻击的情况下,实现及时抵挡;如何能够保障内部机密信息避免通过邮箱进行泄密,都将是企业通信运营商需要迫切解决的问题。

       今天小编就以“如何合理、有效进行企业邮箱信息管控”为主题,对目前市场上主流的企业邮箱服务商进行实际评测,看看到底谁可以“Hold住我们的企业邮箱”。

       首先我们来看一下,目前在企业邮箱市场占有率排名第一(数据来自最新的2011-2012年度的艾瑞报告)的263企业邮箱是怎么做的:

       进入263企业邮箱管理员后台的“邮件监控管理”,我们看到所有的相关功能模块都需要企业授权才可以使用,在合规性以及管理统筹方面做的非常到位。

 

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       授权之后就能看到功能配置项了,263企业邮箱的方便之处就是在同一个页面内就可以对整个域的收发邮件进行备份、过滤、追溯,方便企业进行信息内控管理,且过滤条件丰富、设定简易、操作便捷。

 

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       另外,263企业邮箱也支持域内邮件审核和邮件删除,既给协同办公带来了便利,又近一步规整净化了邮箱的使用。

 

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      最后成绩:

 

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       接下来还是根据艾瑞报告,我们来看看市场份额排第二的网易、尚易企业邮箱(同使用coremail系统):

       网易企业邮箱没有邮件备份的模块,也没有邮件过滤、删除域内邮件的模块,但是邮件审核功能模块还是存在的。但是关于条件设定的选项比较简单,能够起到一些作用,但对企业内部的协同办公能带来多少便利有待商榷。

 

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       最后成绩:

 

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       接着我们来研究一下另一家老牌的企邮厂商35互联:

       进入35管理员后台之后,还是可以比较方便的找到邮件备份的功能模块。可能是出于警醒管理者的目的,这个功能的名称被设计成了“业务邮件跟踪”。但是该功能仅能实现对收发邮件的复制,并不能从根本上阻断邮件泄密行为。

 

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       而作为老牌企邮厂商,35互联有比较完善的邮件审核功能模块,邮件审核功能十分强劲,但比较可惜的是35也没有域内邮件删除的功能。

 

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       最后成绩:

 

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       最后,我们看一下2012年才正式进入收费企邮市场的腾讯:

       进入腾讯管理员后台之后,在首页就能找到“邮件备份”,但和35一样该功能只能备份邮件,无法操作邮件过滤,企业内部机密信息依然存在泄漏风险。

 

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        另外,腾讯没有邮件删除,也没有邮件审核。

        最后成绩:

 

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       从最终得分排名不难看出,拥有15年运营经验的263企业邮箱在企业邮箱信息管控方面,以绝对优势领先于同类厂商。

       而通过以上评分的过程也可以发现,“企业邮箱信息管控”的确是一项对企业邮箱服务提供商综合实力要求较高的指标,国内企业邮箱品牌在这一指标上分化比较严重。而随着企业知识产权和商业机密等级的不断上升,科学规范的企业信息管控将逐步成为企业对于企业邮箱产品更高更迫切的需求。

 

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