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办公那点儿事:我眼中的企业网盘

发布时间:2014-05-05 13:31:29    作者:263云通信    来源:263云通信
摘要:你是不是经常碰到无意删除电脑中的重要文件?碰到U盘、移动硬盘损坏,资料消失?碰到不在电脑旁,无法处理和查看重要信息?碰到文件太大,无法共享?……企业网盘帮助您!

“甲方虐我千百遍,我待甲方如初恋”。给客户提方案,总是翻来覆去的修改。电脑里保留了一连串版本的设计稿。有时不小心覆盖或者删除了,客户想要,我就抓瞎了。现在有了企业网盘,再多的版本也能保存。点击版本的下拉列表,可以找出客户需要的任意版本,预览查看,还能一键恢复到这一版本呢。

——积极努力的设计师:小悦

 

去各个地方做培训,最怕的就是U盘损坏,辛辛苦苦做的资料付诸东流。现在真的见识企业网盘的好处了。设定一个文件夹,比如说“培训文档”,这个文件夹里的文件会被自动同步到云端,随时拖进去文件,随时同步到云端,这样方便保存重要文件。无论在哪里培训,联网就可以取资料了,不用担心U盘损坏。

——“空中飞人”:赵老师

 

事业单位,文件多,要求严格,每次下发一个通知都需要好几天。企业网盘解决了我的大问题,直接把通知文档放在公司文件夹,系统会自动帮我通知大家,不用一个个告知了,效率真的大大提高了。

——不辞辛苦的行政助理:小敏

 

做工程的就是要奔赴各个现场。路上我就会用手机或者iPad打开企业网盘,看看公司又发了什么通知文件,筹备项目的进展等等,即使在外面也能保持与总公司的同步。甚至报告项目进度,都不用去公司了,直接用企业网盘共享给领导,更加及时,领导也很满意。

——戴安全帽的“头头”:赵经理

 

有时一个PPT方案需要很多人共同完成,一个人写完再转给另一个人,不过文件一大就转不动了。终于找到企业网盘这个好工具,在企业网盘中建立“××方案”文件夹,将方案放进去。然后将整个文件夹共享给项目的小伙伴,如果有人需要修改,直接点击在线编辑,然后关闭,新方案就上传成功了,系统还能自动同步给其他小伙伴。很方便,再也不用想尽各种方法传来传去了。

——“CPO”:小米

 

以前很怕拍新的广告片。将新片发给全国的店面是个巨大的工程。感谢IT给我们购买了企业网盘,将广告片放到公司文件夹下,然后店面人员自己下载就可以了。从此告别了“邮寄光盘”的时代。甚至可以附加些广告花絮,连内容都丰富了。

——广告公关女:小梅