在大数据、云计算、5G等互联网技术飞速发展的背景下，视频会议已经成为企事业单位日常办公沟通中不可或缺的一部分。但许多企事业单位在选择视频会议产品时，往往会不知如何下手。
首先，需要了解视频会议的本质，视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的数据安全要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。
其次，了解视频会议的种类和其特点。目前市面上视频会议产品主要分为硬件视频会议和软件视频会议两种。
硬件视频会议系统是专业的硬件视频会议，以音视频功能为主，也可实现音视频和数据的同时传输。安全性和稳定性高，视频会议终端采用专用硬件处理，性能稳定，视频清晰度高，语音连贯性好。
软件视频会议系统可安装在PC、手机等设备上通过CPU进行压缩及解码，压缩比率较低，稳定性对网络依赖性很高；数据功能为主，可开发性较强。
最后，从自身企业的需求出发，制定视频会议产品功能需求。总的来说，需从这几个角度考虑：
1、成本：硬件价格高，软件视频会议产品价格低；
2、效果：硬件视频会议音视频效果较好；软件视频会议产品注重协同互动的数据传输；
3、功能：硬件视频会议产品功能单一；软件视频会议产品功能较多，对于各个企业办公上提供便利条件。
4、拓展性：硬件视频会议产品就是放在会议室里面的开会设备；软件视频会议产品可以结合公司现有系统网站二次开发等，比较灵活；
5、专业性：硬件视频会议产品，专业的视频会议。软件视频会议，不止于视频会议，可以应用在培训，营销，视频会议，协同办公等。
企业只有做到了解视频会议优势，明确自身需求，做到有的放矢，才能快速选购到适合企业的视频会议产品。
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