视频会议系统出于对实际使用效果的需求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，并且其他辅助功能易于使用。因此，对系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都有很高的技术要求。
远程商务会议的应用：这是视频会议系统最普遍最广泛的应用，主要适用于一些大型集团公司、外资企业等，利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。
教育行业应用：利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互式视频会议系统接受教育。此外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。
远程医疗应用：利用视频会议系统实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频会议使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。
政府行政会议应用：我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视频会议是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。
由于以上多种明显优势，目前视频会议系统被各政府部门、金融、教育、医疗以及各种大型集团、企业所广泛采用。
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