在产品形态上，会议室型的视频会议终端一般都是硬件级别的专用视频会议终端，产品集成化程度较高，具有多种外设接口，可以直接与会议室各种套件系统相连接，比如混音器、分屏器、多媒体音箱、电视机等。
正是因为能够在会议室中连接电视机使用，视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。
而桌面型视频会议终端，一般是指软件视频会议。用户需将视频会议的软件安装在电脑上使用，图像输出一般只能在显示器或是微小型的液晶屏上。
这两种视频会议终端在使用和效果体验等方面有很大不同：
在系统输出的图像效果方面，会议室视频终端能够达到电视机全屏的尺寸（1080P），而桌面型终端的图像在电脑显示器上只能位居一角（分辨率）；
在带宽需求方面，会议室型的视频会议终端如果要求好一些的视音频效果，一般需要带宽达到上下型速率512K，而桌面型视频终端在384K左右的带宽上就可以了；
在应用功能方面，会议室型视频会议终端一般强调会议功能，对视音频效果要求很高，而桌面型终端一般强调数据功能，比如共享程序、电子白板、协同浏览等。
263视频会议智能终端家族包括轻巧灵便，适用于小型办公空间的263VCX-6，适用于大中型会议室的263VCX-9P，和具有完备接口，适用于大型会场和集成项目的263VCX-C9S，可满足企业不同规格的视频会议部署需求。
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