1.本会场声音拾取和扩声
通常，大型视频会议会场往往必须适应既能在台上发言、又能在台下发言这两种不同的使用状态。这两种视频会议使用状态对本会场扩声会有明显影响。因为中、小型报告厅主扬声器通常安装在台口两侧墙面，台上发言时，传声器不在主扬声器覆盖范围，可以得到较高的传声增益;而台下发言时，传声器已进入主扬声器覆盖范围，传声增益必然会降低。
解决这个问题的办法就是在台下发言时设法使主扬声器覆盖区域避开台下发言位置。有两个处理方法可以考虑，一种方法是将主扬声器安装支架做成内倾角可调，在台下发言时转动主扬声器适当减小内倾角;另一种方法是主扬声器不固定安装而是安装在扬声器立架上，在台下发言时将主扬声器连同立架适当向后移。这两种方法都可以使台下的传声器避开主扬声器覆盖区域。
2.视频会议远端会场声音信号的扩声
视频会议终端实际输出的远端声频信号常常会出现音量不够、失真和噪声(包括交流声)等问题。视频会议终端的声频输出电平应该尽量开大，不仅可提高音量，更可以提高信噪比。噪声特别是交流声是视频会议声频系统常见问题，大多数交流声是由于接地不当形成“地回路”引起的。最理想的解决办法是在视频会议终端和调音台输入端之间加声频隔离器。声频隔离器最好有金属屏蔽盒并接地，以免声频隔离器受到电磁干扰。远端会场声音信号最好单独送入调音台一个通道，而不要通过信号选择器和其他信号(例如播放机)共用调音台一个通道。
3.本地会场声音的送出
视频会议本地会场声频信号和本地扩声不宜使用调音台同一路输出信号，而应该从调音台辅助或编组输出端口送到视频会议终端的声频输入，这样不仅有利于单独调节送出信号的电平，和本地扩声的音量互不影响;而且，虽然大多数视频会议终端内部已经集成了回声抑制功能，但分路输出更有利于抑制通过远端会场引起声反馈或回声。
4.录音
现在有价格偏高的专门用于视频会议录音录像的多路录播设备;也可采用每台只能记录1路视频的家用硬盘/光盘录像机。如果只要录音，在计算机上安装录音软件就可以，只是有些计算机(特别是移动计算机)声卡只有传声器输入端口而没有线路输入端口，这就必须将调音台“录音输出”端口的信号用两只电阻分压衰减成传声器电平，否则将可能会使声卡输入端过载，造成录音失真。
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