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企业邮局安全设置推荐-管理员篇



1.管理员后台绑定手机
操作步骤:进入管理员后台-基本设置-修改管理员密码-绑定手机
 
2.限制ip登录,超管开发限制IP,域管由管理员限制
 
3.联系263客服,开启强制绑定手机。
 
4.(可选)限制IP登陆,只允许公司公网环境(或指定地区)使用邮箱。
 
5.限制最多收件人数量
 
6.管理员后台-角色及权限管理-默认角色,开启首次登录修改密码,开启定期修改密码,设置90天未登录则禁用账号,自定义密码规则,让密码更强壮,不容易被破解。
7.密码包含大写字母、小写字母、数字、符号任意3种的组合,不少于6位,不大于20位,不能与原密码相同,不能包含用户名或域名,不能用过于简单的密码,如abc123、aaa111等。
8.设置通讯录视图,防止一人被盗,造成整体组织架构信息泄露
9.邮局设置Txt解析、Dmarc解析以及Dkim,从而避免被盗用邮箱发信和收到伪造地址邮件,防止诈骗邮件和钓鱼邮件。
10.邮件审核限制关键字发出,如果包含自定义关键字,则需要相关责任人审核后,邮件才能正常发出。
11.邮件分类过滤设置关键字过滤,符合关键字的邮件将直接删除,避免钓鱼、诈骗以及垃圾邮件对用户的困扰。
12.定期导出绑定手机号码以及安全设置情况,及时调整全域账号安全防护策略
企业邮局的信息防护是道高一尺魔高一丈的过程,安全防护在明处,破坏安全在暗处,通常情况下都是发现有破坏行为,再亡羊补牢。但一些合理的安全防护,可以将破坏行为主动拦截在壁垒以外。
防护措施也不仅限于上面推荐内容,仁者见仁智者见智,用户可以依照自身特点量身定制,做好防护,将企业信息安全视为重中之重。


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