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企业网盘推动制造业信息化升级

发布时间:2014-06-10 15:49:10    作者:263云通信    来源:263云通信
摘要:随着现在云技术的不断成熟和飞速发展,国内外越来越多的厂商和企业开始关注并亲力亲为,大家都来尝试云服务带给我们工作效率上的提升,以及生活当中的便利。  云通信、大数据、移动互联网是未来IT产业发展的几大方向和趋势,企业在开展云服务的同时,更注重针对产业细分做出规划,企业网盘的应用逐渐进入制造企业。

随着现在云技术的不断成熟和飞速发展,国内外越来越多的厂商和企业开始关注并亲力亲为,大家都来尝试云服务带给我们工作效率上的提升,以及生活当中的便利。

云通信、大数据、移动互联网是未来IT产业发展的几大方向和趋势,企业在开展云服务的同时,更注重针对产业细分做出规划,企业网盘的应用逐渐进入制造企业。

制造业目前占有整个国民经济很大的比重。如何规划制造业、如何发展制造业、如何利用现代化手段解决制造业的经营难点已经列入十二五规划重点项目。

对于制造业管理水平低、从业人员素质不高等现状造成了企业发展过程中出现很多问题,而云通信的介入带给制造业哪些改变?

 

一、解决信息管理不集中的问题

传统办公环境下,80%的企业数据分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上,制造业每天产生大量的文档,生产文档、质检报告、客服记录等,整理查找耗时耗力。云通信的介入该可利用专业传输通道,汇总到企业网盘中,进行集中管理,逐渐形成企业内部的文档库。

 

二、带来便捷的异地文件汇总与分发

制造行业本身的特点是跨地域性,企业下设分公司、代理商等。随着企业的扩张,分支机构的增加,文件上传下达的效率问题日益凸显。

企业网盘就像一个文件的中心枢纽,总部把文件放进去,分公司的员工就可以去这里自行查阅和下载。总部也可以汇总所有的日常表格,并且分公司之间看不到彼此的文件,保证公司业务数据的安全。
 

三、提供更优质的文档协作

企业网盘的一大特点在于实现了团队间的协同工作。通过"共享文件夹"可以将文件分配给研协作成员,成员间的工作和沟通将围绕该文件进行。修改文档、历史版本、发表评论、下发任务等,对文档的协作在同一个平台内就能完成。

重要的是,企业网盘"共享文件夹"可对协作成员的权限和角色进行设定,最大程度保证企业文件得到合理利用、不被外泄,改变了传统散漫的沟通方式,使工作沟通更加高效。

 

四、增强企业对文档的管控能力

由于企业网盘基于统一平台,方便企业统一管理。例如权限管理、文档日志、用户日志等管理系统,一旦发生信息外泄,企业也可以依据后台记录找到相关信息挽回损失。对于企业文档的把控能力更强,企业内部信息化管理的成本也更低。企业网盘账号由公司统一管理,当重要的研发员工离职时,账号即被收回,资料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。

 

五、实现集成化、智能化的信息平台

企业网盘可以完全实现与企业内部邮箱或OA软件的集成,对邮件和其他业务系统中的附件文档进行集成管理,打破信息孤岛。也可以集成电子商务、社交网络的供应链系统,为企业打造更加强大的协同能力,让企业能更方便地与客户、制造商、供应商、运输商及其他相关方进行无边界的沟通与协作。

 

六、企业数据的安全保障

企业网盘更是突破传统加密、解密的范畴,保护企业文档防止用户非法转发。对于需要外发的文档,强制实施文档权限,未经授权,该文档就不能修改、复制,不能打印、分发;即使拷贝出去,也无法打开,防止文件的扩散,为企业数据的传输保驾护航。

 

263云通信产品是在263企业邮箱服务基础上,自主研发的新一代统一通信服务运营平台。在263云通信产品中也收纳了企业网盘功能,使企业具有高效、安全的文档协同管理平台,支持文件自动同步备份的云端存储服务,支持各种终端的快速、便捷的数据存储和访问,实现真正的移动办公,可以实现基于组织结构的团队文档协作、共享,替代了传统FTP,解决企业大文件分发问题。263企业网盘让企业存储安全可靠、传输更极速、使用更简单!

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