视频会议是一种为两地或多地的用户之间提供语音和画面双向实时传送的视听会话型会议。视频会议系统是不受地域限制、建立在宽带网络基础上，双向、多点、实时的音视频交互系统。现在视频会议的各类系统应用于生活当中，有依托于软件平台的视频会议，也有基于硬件系统的视频会议系统。
基于硬件设备的视频会议更具备专业和稳定性，需专机专用，成本高。而软件视频会议更具备灵活性和兼容性，成本较低。而现阶段业内比较流行软件加硬件的视频会议系统，例如263视频会议，“云+端”一站式解决方案，无需部署专线，无需昂贵设备，全面兼容各种硬件终端。
一套设备齐全的视频会议系统，一般由多点控制单元（MCU）、视频会议终端、摄像头、麦克风、触摸屏、显示屏（高清电视）构成。视频会议终端接上大屏幕作为显示设备，接上网络作为传输媒介就可以工作了。视频会议终端通常具备核心编解码器、摄像头、全向麦克风和遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传输，同时将网络传来的数据解码后，将图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。
视频会议终端将输入进来的视频使用H.261、H.263、H.264或H.265协议、音频使用G.711、G.722或G.728数据、控制信令进行单独编码，然后将编码后的数据进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包，通过网络接口传到MCU供选择广播。从MCU传来的其他会场的数据包通过“解复用”，分别还原成视频、音频以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执行。
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