近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来,全球企业迎来数字化转型,与传统企业相比,数字化企业最大的不同就是协作方式的转变。 当下,传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求,尽管在过去的很长一段时间内,视频会议早已跑马圈地攻下了政府、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于中小企业而言,视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。
相比视频会议,大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病:
1、浪费人力。开一场会议,既要准备会场,又要安排通知参会人,还要打印会议资料。
2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波,开会占用员工私人时间,也令员工对开会产生抵触情绪。
3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等,每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。
4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。
5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
可以预见,5G网络和高清视频的快速发展和流行,企业也会快速的适应变化,通过视频会议远程协作,不仅能降低成本、消除距离。通过视频会议的高效沟通将会建立更多的信任,通过技术来重塑企业的竞争力无疑是企业数字化转型的关键。而视频会议必将会在越来越多的企、事业办公中得到日常化的应用。
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随着企业数字化转型之旅在如火如荼的开启,未来的数字化企业必将会颠覆现有行业的经营管理模式,而技术作为企业数字化转型的助推器具有不可替代的作用。如今,视频已经不再局限于会议应用,视频会议也不再是简单的内部沟通工具,更是有望成为推动企业用户体验提升、产品服务创新、商业模式转型的催化剂。