传统硬件视频会议采用高性能的处理器和专用操作系统，系统性能优于软件视频会议系统。但系统整体造价高，并且网络环境要求很高，需部署网络专线，所以不适合普及推广，主要应用于政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业。
所以，虽然硬件视频会议具备视频质量高，安全性高的优点，但同时对网络要求也高，大多数需要专线高带宽网络来保证，对有专网的用户来说这种硬件形式是合适的。
但大多数企业并没有搭建内网，所以直接购买软件视频会议是一个不错的选择。那么软件视频会议除了在网络上没有限制和约束之外，还有哪些优点呢？
软件视频会议可以在任何终端使用，PC端、移动端、浏览器或是直接使用视频会议终端都可以入会，开会更加方便快捷。
其次，软件视频会议对网络条件要求较低，仅2M带宽就可以支持多路高清视频的通信，这对于许多中小型公司面临办公人员众多、带宽固定，分配带宽小的现状来说尤其适用。
再次，软件视频会议系统租用方便，因企业级的软件视频会议都采用SaaS模式，企业客户无需具备服务器直接租用厂家的软件即可，这省了购置服务器和维护的不少费用，即租即用。
软件视频会议具备很高的系统弹性也是一大优势，方便企业使用后期进行扩容，开会方数可以随时增加也可以随时取消，客户可以登陆管理视频会议的子管理自行管理会议室的账号和密码。
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