多数中小企业目前仍使用传统的会议方式。而传统会议室种种短板，让与会者身心疲惫，无法进行会议统一管理，传统会议室及普通的视频会议室，无法进行会议统一管理，如预约困难，启动会议时往往面临操作复杂的局面，开会效率低下。
另外，很多视频会议内容无法实时分享或是分享的过程不流畅，影响远程协作。视频会议的视听效果不理想和，音画质量都具有传输延时问题，让会议效果大打折扣。
很多中小企业客户在不了解视频会议产品时，会认为搭建一套视频会议系统成本高，实现难度大，而迟迟无法决定部署视频会议室。其实，视频会议系统的搭建方式多样，部署一套视频会议智能会议室，场景化、一体化的智能办公解决方案能够让企业的运营和运转更高效。
对于硬件视频会议来说，视频会议系统的搭建相对复杂一点，关键是在于主会场的服务器，如果需要的点数太多就要建立多点控制单元俗称MCU，来实现多方会议。同时，需要固定的IP来给服务器使用，再加上视频会议终端、视频会议摄像机、麦克风和电视机才是一套完整的硬件视频会议。
企业选择搭建软件视频会议，如果选择买断的话就需要建立一个服务器或者选用云服务器，一次性买断版即可永久使用。但现在主流的方式是选择租用的方式购买视频会议服务，无需购买服务器，只需要按使用方数付费即可，成本灵活可控。硬件视频会议当参会人数过多或分会场增加就需要扩容，成本非常高，一套视频会议mcu最起码都要上万元。而软件视频会议则无需担心这个问题。
263视频会议，为企业的复杂视频应用而生。无需部署专线，无需昂贵设备，1分钟快速搭建专属会议空间；263视频会议与电话会议、直播、点播服务无缝对接，适用于多种应用场景。263视频会议协议层兼容互通各种主流终端，充分利旧，便捷易用，为客户提供安全稳定、高效便捷的视频会议服务。
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