很多老板在创业或者公司扩张的时候，都会遇到一个问题：公司用哪个邮箱好？ 有人觉得个人邮箱（QQ、163）就够了，有人坚持一定要用企业邮箱。那到底怎么选？不同类型的公司用什么邮箱更合适？
一、公司为什么要用邮箱？
邮箱看起来只是一个沟通工具，但对企业来说，它还有几个重要作用：
- 树立专业形象：发给客户的邮件后缀如果是
@company.com，比 QQ 邮箱更显正规。 - 便于管理：员工入职、离职，邮箱账号可统一分配与收回。
- 安全可靠：企业邮箱带有防垃圾、防病毒和数据备份功能，避免信息丢失。
- 合规需求：很多外企、招投标项目要求使用企业邮箱。
所以，个人邮箱适合私人沟通，公司更推荐企业邮箱。
二、常见的企业邮箱选择
- 263 企业邮箱
- 优势：外贸收发非常稳定，国际线路优化，邮件不易丢失。
- 服务：7×24 小时客服，适合对收发速度和服务要求高的公司。
- 推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐（无论外贸、跨国公司还是国内企业均可，推荐首选）
- 腾讯企业邮箱
- 优势：和企业微信深度结合，方便内部协作。
- 适合对象：国内团队沟通频繁的中小企业。
- 推荐指数：⭐⭐⭐⭐（互联网公司常用）
- 网易企业邮箱
- 优势：老牌邮箱厂商，功能成熟，价格相对亲民。
- 适合对象：预算有限的中小型公司。
- 推荐指数：⭐⭐⭐
- 自建邮箱服务器
- 优势：完全掌握在自己手里。
- 缺点：需要专业 IT 团队，维护成本高，稳定性不如托管服务。
- 推荐指数：⭐⭐（大部分公司不建议）
三、公司选邮箱的思路
- 做外贸业务 → 选 263 企业邮箱，保证国际收发稳定。
- 国内协作多 → 选 腾讯企业邮箱，和企业微信配合使用更高效。
- 预算有限 → 选 网易企业邮箱，功能足够用。
- 大型集团/有强 IT 团队 → 可以考虑自建，但要权衡成本。
四、总结
所以，公司用哪个邮箱好？答案其实很简单：
- 想要稳定、专业、省心 → 企业邮箱
- 偶尔收发邮件的小团队 → 也可以先用免费版企业邮箱试试
如果你做外贸或者对邮箱稳定性要求很高，263 企业邮箱几乎是行业首选。对于主要做国内业务的企业，腾讯企业邮箱结合企业微信，用起来非常顺手。